Wie lege ich Aufgaben an?

Um Aufgaben anzulegen, klicken Sie im “Dashboard” auf “Aufgaben”.


Es öffnet sich eine Kalenderansicht, diese können Sie auf Tag, Woche, Monat und Jahr einstellen.

Wählen Sie einen Tag mit Doppelklick aus und klicken Sie auf “Bearbeiten”.

Die Aufgabe ist zunächst Ihnen zugewiesen, hier können Sie aber jederzeit eine andere Person auswählen.

Weisen Sie bitte keine Aufgabe einer anderen Person zu ohne im Vorfeld mit dieser Person Rücksprache gehalten zu haben.

Sie können auswählen, ob diese Aufgabe vertraulich ist und somit nur für Sie sichtbar sein soll.

Wählen Sie ein Datum für die Frist aus. Sie können das Feld auch leeren, somit setzen Sie der Aufgabe keine Frist.

Sie sehen um welchen Datensatz es sich handelt. Mit Klick auf den Datensatz gelangen Sie in die Stammdaten.

Vergeben Sie einen Namen für die Aufgabe.

Hinterlegen Sie ggf. ein Stichwort. Sie können anfangen zu tippen und erhalten direkt Vorschläge. Sie können auch die klassische Suche verwenden indem Sie auf “Weitere suchen…” klicken.

Sie haben hier die Möglichkeit eine Beschreibung für die Aufgabe zu hinterlegen.

Speichern Sie zum Schluss die Aufgabe ab.

Mit Klick auf das Symbol der Person sehen Sie, wer die Aufgabe abonniert hat und können weitere Abonnent*innen hinzufügen.

Sie können anfangen zu tippen und erhalten direkt Vorschläge. Sie können auch die klassische Suche verwenden indem Sie auf “Weitere suchen…” klicken.
Klicken Sie im Anschluss auf “Abonnenten hinzufügen”.

Die abonnierende Person findet die Aufgabe im Dashboard unter “Aufgaben”, “Filter”, “Fremde von mir abonnierte”.

Mit Klick auf die unterschiedlichen Punkte, haben Sie die Möglichkeit einen Status (in Bearbeitung, Abgebrochen, Abgeschlossen) für die Aufgabe zu hinterlegen.

Personen die diese Aufgabe abonniert haben, können den Status mit einmaligem Klick auf die Aufgabe einsehen.

Sowohl bei dem Status “Abgebrochen”, als auch bei dem Status “Abgeschlossen”, erhält die Aufgabe ein Label.