Wie kann ich Listen anlegen?

Sobald Sie sich im Menüpunkt “Listen” befinden, haben Sie die Möglichkeit mit Klick auf den Button “Anlegen” eine neue Liste anzulegen.

Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für die Liste, so dass Ihre Kolleg*innen vom Namen auf den Inhalt der Liste schließen können.

Sie können, müssen aber nicht, vorhandene Stichworte zu Ihrer Liste hinzufügen oder Sie erstellen ggf. neue Stichworte für Ihre Liste.



Um ein neues Stichwort zu hinterlegen, beginnen Sie das Wort zu schreiben und klicken im Anschluss auf “Anlegen und Bearbeiten”.
Vervollständigen Sie das Stichwort, hinterlegen Sie ggf. eine Bemerkung und klicken auf “Speichern & Schließen”. Mit Kick auf “Speichern & Neu” können Sie weitere Stichworte für diese Liste anlegen und gelangen immer wieder in Anlege-Maske der Stichworte.

Hinterlegte Stichworte sind für alle Personen einsehbar und auch nutzbar.

Sie können eine Bemerkung für die Liste hinterlegen.

Händische Listen

Um händisch Partner*innen wie Organisationen und Personen zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf den Reiter “Änderungen”

Klicken Sie im “Bearbeitungsmodus” auf “Eintrag hinzufügen”.

Über “+/-“ können Sie auswählen, ob Sie einen Eintrag hinzufügen oder abziehen möchten.

Wählen Sie aus, ob Sie eine*n Partner*in (Organisation oder Person) hinzufügen möchten oder ein Gremium (z.B. Facharbeitskreise).

Suchen Sie im Anschluss nach dem Namen oder der ETR-Nummer des*r Partner*in oder nach dem Namen des Gremiums. In der Schnell-Suche können Sie den Namen oder die ETR-Nummer anfangen zu tippen und erhalten direkt Vorschläge. Sie können auch die klassische Suche verwenden, indem Sie auf “Weitere suchen…” klicken.

Sie erhalten sofort eine Vorschau mit den entsprechenden E-com-Daten und Anschriften. Übernehmen Sie Partner*innen ohne Funktion, werden die direkten Kontaktdaten übernommen.

Möchten Sie eine*n Partner*in mit einer Funktion in die Liste übernehmen, so können Sie dies über das Feld “Funktion” auswählen. Hier werden Ihnen die entsprechenden Funktionen des*r Partners*in angezeigt.

Es werden die E-com-Daten und Anschriften übernommen, die in der Funktion hinterlegt wurden.



Klicken Sie im Anschluss auf “Speichern & Neu”, um weitere Einträge vorzunehmen oder klicken Sie auf “Speichern & Schließen”, wenn Sie keine weiteren Einträge hinzufügen möchten.
Nachdem Sie alle Einträge hinzugefügt haben, klicken Sie auf “Speichern”.

Kombi Listen

Um eine Kombi-Liste anzulegen, klicken Sie auf den Reiter “Kombi”

Klicken Sie im “Bearbeitungsmodus” auf “Eintrag hinzufügen”.

Wählen Sie aus, ob Sie eine vorhandene Liste hinzufügen oder abziehen möchten.

Um vorhandene Listen zu suchen, beginnen Sie den Namen der Liste zu schreiben. Es werden Ihnen alle Listen angezeigt, die Ihr Stichwort beinhalten. Mit Klick auf die entsprechende Liste übernehmen Sie diese. Über “Weiter Suchen” können Sie nicht nur nach dem Namen einer Liste suchen, sondern beispielsweise auch nach dem Eigner, Stichwort,… Mit dem Button “Speichern & Neu” können Sie weitere Listen hinzufügen oder abziehen, ohne diese Maske zu verlassen. Mit Klick auf “Speichern & Schließen” übernehmen Sie die Listen.

Nachdem Sie Ihre Einträge vorgenommen haben, speichern Sie die Liste ab.

Unter dem Reiter “Inhalt” können die Einträge (die sowohl unter Quellen, als auch unter Änderungen gemacht wurden) eingesehen werden.