Wie kann ich Listen suchen?

Mit Klick auf das Paritäische Logo und anschließend auf “Listen” werden Ihnen sofort Ihre Listen sowie die Listen, die Sie zuletzt genutzt (Serienbrief, Seriemail, Export) haben, angezeigt.

Entfernen Sie die den voreingestellten Filter über das “x”-Symbol”, so werden Ihnen alle Adressatenlsiten angezeigt.

Über die Filter haben Sie die Möglichkeit schnell Listen zu finden.
Sie möchten sich z. B. die Andressatenlisten der Kolleg*innen aus den gleichen Organisationseinheiten anzeigen lassen, dann wählen Sie unter “Filter” - [Team] Unsere - aus.



Im Anschluss kann die Auflistung noch Eigner*in gruppiert werden. So können Sie sehen, welche Liste zu Ihrem Teammitglied gehört.

Sie können aber auch komplexere Filterungen vornehmen.
Z.B. können Sie sich “Verwaltete” Listen (verwaltet = Liste, welche von der Programmierung erstellt wurden und immer aktuell sind) mit Mitgliedsorganisationen und Kreisgruppen anzeigen lassen.

Nicht jede Kombination macht Sinn. Z. B. Mitarbeiter*innen und Rheinland, da sich Rheinland auf die Mitgliedsorganisationen bezieht. Oder Einrichtungen und Geldberatung, da sich Geldberatung hier auf Mitarbeiter*innen bezieht.

Sie können aber auch die ganz normale Suche verwenden, indem Sie in dem Suchfenster einen Begriff tippen und im Anschluss nach Name, Eigner*in, Stichworten oder Aufgaben suchen. Sie möchten sich beispielsweise alle Listen von Melanie Tobias anzeigen lassen.
Hierzu tragen Sie den Namen in das Suchfenster ein, klicken auf den Pfeil vor Suche Eigner für: tobias, melanie und wählen anschließend “Tobias, Melanie (P-288)” aus.

Sie haben auch die Möglichkeit die Filter mit dem Suchfenster zu kombinieren.
Beispiel: Sie möchten sich die verwalteten Adressatenlisten der Kreisgruppe Köln anzeigen lassen, die die Mitgliedsorganisationen betrifft.
Hierzu wählen Sie bei dem Filter “verwaltet”, “Mitgliedsorganisation” und “Kreisgruppe” aus und tragen in dem Suchfenster “köln” ein und suchen nach dem Namen.

Oft genutzte Suchen können Sie als Favoriten abspeichern. Starten Sie Ihre Suche wie oben beschrieben und klicken im Anschluss auf den Button “Favoriten” und “Aktuelle Suche speichern”.
Vergeben Sie einen Namen für diesen Favoriten und setzten Sie ggf. einen Haken bei “Als Standard benutzen”. Als Standard benutzen bedeutet, dass jedes mal, wenn Sie die Listen aufrufen, dieser Filter voreingestellt ist.