Wie lege ich eine Mitgliedseinrichtung (ME) an?

Um eine Mitgliedseinrichtung (ME) anzulegen, rufen Sie die entsprechende Mitgliedsorganisation (MO) auf und lassen Sie sich die Stammdaten anzeigen.

Klicken Sie auf “neue ME anlegen”.

Ihnen wird der Träger, die Kreisgruppe, der Fachbereich und der*die entsprechende Fachreferent*in angezeigt. Die Kreisgruppe kann händisch geändert werden.
Tragen Sie den Rufnamen der Mitgliedsreinrichtung (ME) ein.
Sobald Sie die Einrichtungsart ändern, wird automatisch der entsprechende Fachbereich und Fachreferent*in übernommen.
Die Einrichtungspauschale kann von Ihnen händisch geändert werden. Setzen Sie einen Haken, wenn die Mitgliedseinichtung (ME) bei den Beitragsrechnungen berechnet werden soll.
Sie können eine “NB-Vereinbarung” hinterlegen und das Seit-Datum ggf. händisch abändern.
Um die Mitgliedseinrichtung (Me) anzulegen, klicken Sie auf “Anlegen.

Über den Button “Einrichtungsparameter ändern” können Sie die bisherigen Einrichtungspauschaulen auf Historie setzen und für die Mitgliedseinrichtung (ME) eine neue setzten.

Es wird Ihnen die bisherige Einrichtungspauschale gezeigt, ob diese berechnet wird, die Einrichtungsart, die NB-Vereinbarung, ggf. eine Bemerkung und von / bis wann die Einrichtungspauschale hinterlegt war.
Wählen Sie eine neue Einrichtungspauschale aus, setzen Sie einen Haken bei “Berechnen”, wenn diese Mitgliedseinrichtung (ME) berechnet werden soll, wählen Sie die Einrichtungspauschale aus und tragen Sie ggf. eine NB-Vereinbarung und eine Bemerkung ein. Das Seit-Datum kann von Ihnen händisch geändert werden.
Die bisherige Einrichtungspauschale wird auf Historie gestellt und es gilt dann die neue Einrichtungspauschale.
Speichern Sie den Datzensatz zum Schluss ab.

Unter dem Reiter “Historie” werden Ihnen die alten Einrichtungspauschalen angezeigt.

Hinterlegen Sie die Rechtsform der Organisation.

Wählen Sie eine Fachgruppe aus.

Tragen Sie ggf. Sondervereinbarung ein.

Sie können bei der Organisation eine “benutzerdef. Anrede?” hinterlegen. Hier können Sie beispielsweise einen c/o hinzufügen.

WICHTIG: bitte tragen Sie hier keine persönlichen Anreden ein, da diese in allen Listen übernommen werden.

Die Standard-Anrede für weiblich, männlich und divers lautet “Sehr geehrte*r Vorname Nachname.

Sie können Stichworte zur Organisation hinzufügen.

Hinterlegen Sie ggf. noch eine Bemerkung.

Über den Reiter “Kontaktdaten, haben Sie nun die Möglichkein Adressen und E-Com-Daten zu hinterlegen. Klicken Sie hierzu auf “Eintrag hinzufügen.

Wählen Sie einen Kontakt-Typen aus.

Sie können eine Telefonnummer, Faxnummer und Mobilnummer wie folgt hinterlegen:

Vorwahl:
Egal ob Fax, Handy oder Telefon: Alle Ziffern der Vorwahl werden ohne Leerzeichen hintereinander weg geschrieben. Keine Klammern, keine Schrägstriche. Zwischen Vorwahl und Telefonnummer folgt ein Leerschritt.

Telefonnummer:
Diese wird in 2er-Päckchen gegliedert. Hat die Telefonnummer aber eine ungerade Anzahl von Ziffern, steht am Ende eine 3er-Gruppe (anstelle einer 2er-Gruppe und einer einzelnen Ziffer). Sonst würde die einzeln stehende Ziffer leicht übersehen. Die Telefonnummer endet vor dem Beginn der Durchwahl! Hier also wieder ein Leerzeichen.

Durchwahl:
Besteht diese aus mehr als zwei Ziffern, werden diese trotzdem nicht getrennt (selbes Prinzip wie bei der Vorwahl).

Beispiele:
Tel.: 0211 94 600 18
Mobil: 0173 61 85 601
Fax: 0211 94 600 10

0211 und 0173 sind die Vorwahlen, werden also als Päckchen ohne Leerzeichen geschrieben. Bei Telefon und Fax erkennt man das Ende der Telefonnummer und den Beginn der Durchwahl: 94 600 Diese sind in beiden Fällen identisch. Dies ist die Telefonnummer. Da diese Nummer eine ungerade Anzahl von Ziffern hat, steht am Ende ein 3er-Päckchen. Danach folgt die Durchwahl.**

Sie können eine Mailadresse hinterlegen:

Hinterlegen Sie sowohl beim Internetauftritt, als auch beim Social Media Profil die URL und wählen zuvor, ob dies eine https oder http -Seite ist:
Bei dem Sozial Media Profil haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit eine Plattform auszuwählen.

Sie haben die Möglichkeit eine Postanschrift und / oder ein Postfach zu hinterlegen:
Sobald Sie die Postanschrift angelegt haben (und einmal in die nächste Zeile zur Aktualisierung klicken), erscheint eine Google-Maps Karte. Diese zeigt an, ob die angegebene Adresse von Google gefunden wird. Bei Abweichungen schlägt Google eine Adresse vor. Möchten Sie nicht die von Google vorgeschlagene Adresse übernehmen, entfernen Sie den Haken.

Durch Anhaken wählen Sie aus, ob Sie den Adressaten (z.B. “z. H. Frau…”) oder die Adresse (z.B. “Briefkasten im Hof”) verändern möchten. Diese Änderungen gelten für alle Personen, die diesen Datensatz nutzen.

Sie können für jeden Adresstypen vorgegebene Stichworte hinterlegen.

Und Sie können ggf. für jeden Adresstypen eine Bemerkung hinzufügen.

Um weitere Adresstypen zu hinterlegen, klicken Sie auf “Speichern & Neu”, falls nicht, klicken Sie auf “Speichern & Schließen”.

*Hinterlegen Sie ggf. Eigenschaften für die Mitgliedseinrichtung (ME).**

Speichern Sie den Datensatz.