Wie kann ich eine Nachricht in Bezug auf einen Datensatz verschicken?

Öffnen Sie den Datensatz, dem Sie eine Nachricht zukommen lassen möchten.

Sie haben die Möglichkeit dem*der Ersteller*in, Bearbeiter*in oder Eigner*in eine Nachricht zu schicken.
Sie gelangen in den Nachrichteneditor mit Klick auf das Briefsymbol.

Die Telekommunikationsadressen, sowie die Postanschriften, haben ebenfalls eine*n eigene*n Ersteller*in, Bearbeiter*in und Eigner*in. Um an diese eine Nachricht zu versenden, rufen Sie diese bitte mit Klick auf den Typ (z.B. Postanschrift) auf.

Der Nachrichteneditor zeigt den*die Empfänger*in.

Sie sehen von welchem Datensatz aus Sie die Nachricht schreiben.

Im Betreff steht automatisch: Nachricht zu Datensatz “Datensatzname”. Der Betreff kann händisch geändert werden, muss aber ausgefüllt werden, da es sich hier um ein Pflichtfeld handelt (Pflichtfelder sind blau hinterlegt).

Schreiben Sie Ihre Nachricht und nutzen Sie ggf. die Formatierungsleiste. Nachdem Sie Ihre Nachricht geschrieben haben, klicken Sie auf “Nachricht senden”.

Bitte schreiben Sie die Nachricht höflich mit “Bitte” und “Danke”.

Über den Briefumschlag oben rechts in der Navigationsleiste, öffnet sich der Bereich Nachrichten.

Hier können Sie Ihre Nachrichten einsehen. Der Standard-Filter ist auf “an mich zugewiesen” und “Neu” eingestellt. Entfernen Sie die Filter, so können Sie auch Nachrichten einsehen, die Sie versendet haben.

Klicken Sie die Nachricht an, um den Inhalt zu sehen.
Innerhalb der Nachricht sehen Sie den*die Absender*in, Empfänger*in, den entsprechenden Datensatz und das Erstelldatum.

Sie sehen den Inhalt der Nachricht und können den Status lediglich auf “Bearbeiten” oder “Abschließen” ändern.

Verändern Sie den Status bei der Nachricht, so wird dies oben in der Status-Leiste angezeigt.

Der*Die Absender*in kann den Status unter den eigenen Nachrichten einsehen.

Hier wird angezeigt, ob die Nachricht abgeschlossen ist. Man wird nicht separat angeschrieben.

Über den Filter können Sie sich die Nachrichten entprechend filtern.

Über”Gruppiert nach” können Sie sich die Nachrichten gruppieren.