Wie finde ich Organisationen und Personen?

Die Suche ist für jede*n Partner*in (egal ob Mitglied, andere Organisationen, Person, Funktion und Organisationseinheiten) gleich. Sie unterscheidet sich lediglich in den Feldern nach denen gesucht, gefiltert oder gruppiert werden kann.

Die Suche in ParIS ähnelt der Google-Suche. Innerhalb eines Wortes darf das %-Zeichen als Platzhalter gesetzt werden (z.B. j%eger –> wenn man nicht weiß ob Jäger mit “AE” oder “Ä” geschrieben wird) und bei der Suche muss die Klein- und Großschreibung nicht beachtet werden. Nachname und Vorname kann wie folgt miteinander kombiniert werden: Nachname, Vorname.
Tragen Sie den Suchbegriff (oder einen Teil des Suchbegriffs) in das Suchfenster ein und wählen Sie eine Kategorie aus. Die vorgeschlagenen Kategorien sind von Menüpunkt zu Menüpunkt unterschiedlich.

WICHTIG: Achten Sie bitte darauf, welche Kategorie Sie auswählen. Sollten Sie die falsche Kategorie ausgewählt haben, wird kein oder das falsche Suchergebnis erscheinen.

Sie können mehrere Kategorien bei der Suche kombinieren. Hier gibt es keinerlei Einschränkung.

Die Suche bietet bereits vorgefertigte Filter, die sich von Menüpunkt zu Menüpunkt unterscheiden. Klicken Sie auf “Filter”. Wählen Sie durch Anklicken einen “Filter” aus. Sie erhalten direkt das Suchergebnis.

Auch hier haben Sie die Möglichkeit mehrere Filter sowie Suchabfragen miteinander zu kombinieren.

Ebenfalls bietet die Suche bereits vorgefertigte Gruppierungen. Diese unterscheiden sich von Menüpunkt zu Menüpunkt. Klicken Sie auf “Gruppiert nach”. Durch Anklicken einer Gruppierungen wird Ihr Suchergebnis direkt gruppiert (Sie können einen Filter mit einer oder mehreren Gruppierungen kombinieren. Z. B. wählen Sie den Filter “Einrichtungen (ME)” aus und gruppieren diesen nach Einrichtungsart.

Oft genutzte Suchen können Sie als Favoriten abspeichern. Starten Sie Ihre Suche wie oben beschrieben und klicken im Anschluss auf den Button “Favoriten” und “Aktuelle Suche speichern”.
Vergeben Sie einen Namen für diesen Favoriten und setzten Sie ggf. einen Haken bei “Als Standard benutzen”. Als Standard benutzen bedeutet, dass jedes mal wenn Sie die Menüpunkt “alle Partner*innen aufrufen, dieser Filter voreingestellt ist.

WICHTIG: Bevor Sie ein Suchergebnis in eine Liste umwandeln, schauen Sie bitte nach, ob es diese bereits als “verwaltete Liste” gibt.

Nachdem Sie ein Suchergebnis erhalten haben, können Sie aus dem Suchergebnis eine Liste generieren. Hierbei handelt es sich um eine SQL-Liste, die automatisch aktualisiert wird.

Klicken Sie auf “Liste anlegen”.

Vergeben Sie für die Liste einen Namen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Ok”.



Im Anschluss sind Sie direkt im Inhalt Ihrer neuen Liste.