Wie erstelle ich eine Vorlage?

Um eine Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf das Paritätische Logo und anschließend auf den Menüpunkt „Satelliten“.

Klicken Sie in der oberen blauen Leiste auf „Vorlagen“ und anschließend auf den Button „Anlegen“.

Vergeben Sie einen Titel für Ihren Satelliten.

Setzen Sie einen Haken, wenn der Satellit mehrfach bei einem Partner (Organisation, Person) ausfüllbar sein soll.

Wenn das Feld „Mehrfach ausfüllbar?“ ausgewählt ist, muss mindestens ein als Pflichtfeld ausgewählter Eintrag bestehen, der dem Typ: Text (einzeilig), Ganzzahl, Datum, Jahr oder Single Choice angehört.

Durch Anhaken können Sie die Schreibrechte einschränken, d.h. nur bestimmte Gruppen und/oder einzelnen Benutzer können den Satelliten ausfüllen und bearbeiten.

Sie können die entsprechenden Gruppen auswählen, die Schreibrechte haben soll.

Sie können die entsprechenden Benutzer auswählen, die Schreibrechte haben sollen

Setzen Sie einen Haken bei „Partner-Typen einschränken?“, wenn der Satellit nur bei bestimmten Partnern hinterlegt werden soll, z.B nur bei MO´s.

Klicken Sie auf den Reiter „Partner-Typen“ und anschließend auf „Eintrag hinzufügen“. Wählen Sie einen „Partner-Typ“ aus.

Möchten Sie zusätzlich oder nur, dass der Satellit bei Partnern mit bestimmten Eigenschaften ausgefüllt werden kann, wählen Sie die gewünschten Eigenschaften aus.

Falls es Partner gibt, bei denen Partner-Einschränkungen nicht mehr zutreffen, kann der Satellit ausgeblendet werden.

Sie können eine Beschreibung für den Satelliten einfügen.

Um Fragen für den Satelliten zu hinterlegen, klicken Sie auf den Reiter „Boxen“ und anschließend auf „Eintrag hinzufügen“.

Tragen Sie einen Titel und ggf. eine Beschreibung für die Box ein. Im Anschluss hinterlegen Sie über „Eintrag hinzufügen“ Fragen zur Box.

Im Feld „Bezeichnung“ tragen Sie die Frage ein.

Beim Auswahlfeld „Typ“ können Sie die Art der Frage auswählen:

• Text (einzeilig): Es kann eine einzeilige Antwort hinterlegt werden.
  
• Text (mehrzeilig): Es kann eine mehrzeilige Antwort hinterlegt werden.
  
• Ganze Zahl: Es kann eine Zahl ohne Komma hinterlegt werden.
  
• Dezimalzahl: Es kann eine Zahl mit Komma hinterlegt werden.
  
• Datum: Es kann nur ein Datum ausgewählt werden.
  
• Jahr: Es kann nur eine Jahreszahl hinterlegt werden.
  
• Währung Euro (€): Die Antwort kann nur als Euro beantwortet werden.
  
• Prozent: Sie können die Antwort nur als Prozent beantworten.
  
• Single Choice: Es kann nur eine Antwort ausgewählt werden.
  
• Multiple Choice: Es können mehrere Antworten ausgewählt werden.
  
• Häkchen: Trifft die Antwort auf eine Frage zu, so können Sie diese anhaken.
  
  
  

Hinterlegen Sie, ob diese Frage eine Pflichtfrage ist oder nicht.
Angehakt: Pflichtfrage
Kein Haken: Keine Pflichtfrage

Sofern Sie zuvor „mehrfach ausfüllbar“ angekreuzt haben, muss mindestens eine Box mit Typ: Text (einzeilig), Ganzzahl, Datum, Jahr oder Single Choice als Pflichtfeld ausgewählt sein!

In dem Kasten „Hilfetext“ können Sie eine Beschreibung für die Box hinterlegen.

Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, müssen Sie ihre Vorlage speichern und veröffentlichen.