Wie erstelle ich Umfragen?
ACHTUNG: Um Umfragen zu erstellen, benötigen Sie die entsprechenden Rechte in ParIS. Falls Ihnen die Möglichkeit fehlt eine neue Umfrage anzulegen, haben Sie dieses Recht nicht.
Wenn Sie sich dann bitte an den Helpdesk der IT-Gruppe.
Um eine Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf das Paritätische Logo und anschließend auf den Menüpunkt “Umfragen”.
Sie erhalten eine Übersicht aller bereits hinterlegten Umfragen. Klicken Sie auf “Anlegen” um eine neue Umfragen zu hinterlegen.
Vergeben Sie einen Namen für Ihre Umfrage.
Sie können eine benutzerdefinierte Adresse definieren.
Hinterlegen Sie ggf. eine Beschreibung.
Wählen Sie eine verantwortliche Person für diese Umfrage aus. Falls Sie keinen anderen eintragen, werden Sie ausgewählt.
Durch Anhaken verwenden Sie ein Schlussformel, welche händisch angepasst werden kann. Möchten Sie diese nicht, entfernen Sie den Haken.
Tragen Sie ggf. eine Bemerkung ein.
Über den Reiter “Teilnehmer” wählen Sie eine vorhandene Liste aus. Sie können weitere Mitgliedsorganisationen über “Eintrag hinzufügen” mit in die Umfrage aufnehmen.
Es können nur Mitgliedsorganisationen (MO´s) an den Umfragen teilnehmen.
Um Fragen zur Umfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf den Reiter “Boxen” und anschließend auf “Eintrag hinzufügen”.
Wählen Sie zunächst einen Typ aus:
Standard: Die Mitgliedsorganisation (MO) füllt die Umfragen nur einmal aus.
Für jede ME: Die Mitgliedsorganisation (MO) füllt die Umfrage für alle Ihre Mitgliedseinrichtungen (ME´s) aus.
Wählt man “für jede ME” aus, so können Sie im Anschluss noch auswählen für welche Einrichtungsart. Bei “Standard” ist dieses Feld nicht ausfüllbar.
Tragen Sie einen Namen für die Box ein.
Im Anschluss hinterlegen Sie über den Reiter “Fragen”, die Fragen für die Umfrage.
Beim Auswahlfeld “Typ” können Sie die Art der Frage auswählen:
- Ja/Nein: Frage kann nur mit Ja oder Nein beantwortet werden.
- Single Choice: Es kann nur eine Antwort ausgewählt werden.
- Multiple Choice: Es können mehrere Antworten ausgewählt werden.
- Anzahl: Sie haben eine Auswahlfeld an Zahlen.
- Text (einzeilig): Es kann eine einzeilige Antwort hinterlegt werden.
- Text (mehrzeilig): Es kann eine mehrzeilige Antwort hinterlegt werden.
- Prozent: Sie können die Antwort nur als Prozent beantworten.
- Datum: Es kann nur ein Datum ausgewählt werden.
- Euro (€): Die Antwort kann nur als Euro beantwortet werden.
- Bewertung: Hier wird eine Bewertungsskala aktiviert.
- Einrichtungen: Wählen Sie aus, für welche Einrichtung oder Einrichtungen der Mitgliedsorganisation (MO) Sie diese Frage ausfüllen.
- Einrichtungsart: Wählen Sie aus, für welche Einrichtungsart diese Frage auszufüllen ist.
Hinterlegen Sie, ob diese Frage eine Pflichtfrage ist oder nicht.
Angehakt: Pflichtfrage
Kein Haken: Keine Pflichtfrage
Sie können ggf. einen Hilfetext für die Frage hinterlegen.
Im Anschluss klicken Sie auf “Speichern”.
Sie können mehrere Boxen (Abschnitte) und die dazugehörigen Fragen hinterlegen. Nachdem Sie Ihre Fragen hinterlegt haben, klicken Sie auf “Speichern”.
Im Anschluss muss die komplette Umfrage gespeichert werden.
Die Umfrage ist noch in Vorbereitung und wurde noch nicht freigegeben.
Sie haben die Möglichkeit die Teilnehmer*innen abzugleichen, sich die Vorschau anzeigen zu lassen und sich eine Excel-Liste mit den Antworten zu generieren.
Klicken Sie auf “Freigabe”, um die Umfrage an die Mitgliedsorganisationen (MO´s) freizugeben.
Sie müssen den entsprechenden Mitgliedsorganisationen (MO´s) mit dem entsprechenden Umfrage-Link separat eine Mail zukommen lassen. Dies geschieht nicht automatisch mit Klick auf “Freigabe”.
Mit Klick auf “Abgeschlossen”, können Sie jeder Zeit die Umfrage abschliessen.