Wie hinterlege ich Vertretungsregeln in ParIS?

Mit Start der ParIS öffnet sich Ihr Dashboard. Unter dem Untermenü “Vertretungen” können Sie Vertretungsregelungen hinterlegen um untereinander in Vertretung arbeiten zu können.

Klicken Sie auf “Anlegen”.

Wählen Sie eine Person aus, die Sie vertreten darf.
In der Schnell-Suche können Sie den Namen anfangen zu tippen und erhalten direkt Vorschläge. Sie können auch die klassische Suche verwenden indem Sie auf “Weitere suchen…” klicken.

Hinterlegen Sie ein Start-Datum, ab wann die Person das Recht haben soll, Sie zu vertreten. Automatisch wird immer das Tagesdatum hinterlegt. Dies kann händisch geändert werden.

Sie können auch ein End-Datum hinterlegen, wann der Person das Recht wieder entzogen wird.

Wählen Sie aus an welcher Stelle in ParIS, Sie von der Person vertreten werden möchten.

DoHan: Die Person kann für Sie DoHan-Einträge vornehmen.
Serienbrief: Die Person kann für Sie im Auftrag Briefe versenden.
Serienmail: Die Person kann Sie als Mailabsender auswählen.

Sie können eine “Bemerkung hinterlegen”.

Zum Schluss muss noch gespeichert werden.

In der Übersicht erhalten Sie eine Auflistung aller Personen mit entprechendem Vertretungsrecht. Mit Klick auf das X-Symabol, kann der Filter entfernt werden und es werden Ihnen alle Vertretungsregelungen anzeigt (z.B. wen Sie vertreten dürfen).

Nachdem Ihnen alle Vertretungsregelungen anzeigen werden, haben Sie die Möglichkeit diese zu Filtern.

Oder Sie lassen sich die Vertretungsregelungen gruppieren.

Über Favoriten können Sie Ihre Suche speichern. Lesen hierzu das Thema “Wie finde ich Organisationen und Personen?”

Um ein Vertretungsrecht wieder zu löschen, rufen Sie die entsprechende Vertretung auf, klicken auf “Aktion” und anschließend auf “Löschen”.