Wie lege ich mein eigenes Zoom-Meeting an?

Beim Start von ParIS gelangen Sie direkt auf das „Dashboard“. Klicken Sie auf „Zoom Meetings“. Um ein Zoom-Meeting anzulegen, klicken Sie auf „Anlegen“.

Wählen Sie folgende Einstellungen aus:

• Wer: Für wen legen Sie das Meeting an. Entweder für sich selbst oder für eine Person die Ihnen das Vertretungsrecht gegeben hat
• Datum: Wählen Sie das Datum für das Meeting
• Von: Start des Meetings
• Bis: Ende des Meetings
• Meeting planen: Setzen Sie einen Haken bei „Meeting planen“ (4), damit dieses direkt in Zoom hinterlegt wird. Falls Sie diese Option nicht auswählen, müssen Sie das Meeting noch zusätzlich in Zoom anlegen
• Thema: Name des Meetings
• Beschreibung: Fügen Sie ggf. eine Beschreibung hinzu
  
  Nachdem Sie alle Eintragungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“.
  
  

Hinweis:
Falls für diesen Tag keine Lizenz mehr verfügbar sein sollte, erscheint nach dem Abspeichern folgende Fehlermeldung:

Sie erhalten nun in ParIS einen Überblick Ihres erstellten Zoom Meetings mit entsprechendem Link und Zugangsdaten. Diese Daten können Sie nun an alle Teilnehmer*innen des Meetings durch kopieren und einfügen in einer Mail versenden.

Rufen Sie das Windows-Menü auf und klicke Sie auf „Zoom“.

Klicken Sie auf „Anmelden“.

Klicken Sie auf „Melden Sie sich mit SSO an“.

Tragen Sie in das freie Feld „paritaet-nrw-org“ ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Fortfahren“.

(WICHTIG: BEACHTEN SIE DAS „–„ ZEICHEN ZWISCHEN NRW UND ORG).

Der Benutzername entspricht Ihrem Benutzernamen für ParIS.
Das Passwort entspricht Ihrem Web-Passwort (z. B. Intranet).
Tragen Sie diese Zugangsdaten ein und klicken im Anschluss auf „Anmelden“.

Sie erhalten eine Maske mit Einwahlinformationen zu Ihrem geplanten Meeting. Klicken Sie auf „Meeting-Einladung anzeigen“ um sich alle Informationen zum Meeting anzeigen zu lassen. Mit Klick auf „Starten“ starten Sie das Meeting.

Hinweis:
Falls Sie Ihr Meeting nicht bereits in ParIS geplant haben (siehe Schritt 2), haben Sie nun die Möglichkeit auf „Meeting-Einladung anzeigen“ zu klicken und die Einwahldaten an die entsprechenden Personen zu versenden. Änderungen an Meetings, die Sie direkt in Zoom vornehmen, werden nicht zurück in die ParIS übernommen.

Damit Sie für eine andere Person eine Zoom-Meeting anlegen können, muss diese Ihnen zuvor das Vertretungsrecht in der ParIS geben. Im ParIS-Handbuch finden Sie hier die entsprechenden Beschreibung:
Vertretungsrecht