Wie lege ich ein neues Beitragsjahr an?

Um ein neues Beitragsjahr anzulegen, klicken Sie auf das Hauptmenü “Beitrag”, “Verwaltung” und anschließend auf “Beitragsjahre”.

Sie sehen das aktive Beitragsjahr. Klicken Sie auf “Anlegen”.

Automatisch wird das nächste Jahr angezeigt.

Es wird Ihnen das Rechnungsdatum (das gleiche Datum wie aus dem Vorjahr) angezeigt und das Zahlungsziel (das gleiche Datum wie aus dem Vorjahr). Diese können von Ihnen händisch geändert werden.

Der Grundbeitrag wird ebenfalls aus dem Vorjahr übernommen und kann händisch von Ihnen verändert werden.

Die Hochrechnung wird aus dem Vorjahr übernommen und kann händisch geändert werden.

Der Personalkosten-Zuschlag 1 wird vom Vorjahr übernommen. Ändern Sie diesen ggf. ab und hinterlegen Sie eine Beitragsbemessungsgrenze. Nachdem Sie die Beitragsberechnungsgrenze hinterlegt habe, wird Ihnen der max. Beitrag für den Personalkostenzuschlag 1 angezeigt.

Sobald der Personalkosten-Zuschlag 1 ausgefüllt ist, müssen Sie das Gleiche für den Personalkosten-Zuschlag 2 ausfüllen.

Sie können ggf. eine Bemerkung hinterlegen. Speichern Sie das neue Beitragsjahr ab.

Das von Ihnen gespeicherte neue Beitragsjahr ist noch im Entwurf und somit nicht aktiv.
Klicken Sie auf “Bearbeiten” um die Einrichtungspauschalen anzupassen.

Durch Anklicken der einzelnen Einrichtungspauschalen, können diese geändert werden.
Über das Papierkorb-Symbol können Einrichtungspauschalen gelöscht werden.

ACHTUNG: Sobald Sie eine Einrichtungspauschale löschen, welche noch bei Mitgliedseinrichtungen (ME) hinterlegt sind, erscheint folgende Fehlermeldung:

Sie können bereits mehrere Beitragsjahre im Entwurf anlegen. Diese haben keine Auswirkung auf das laufende Beitragsjahr.

Sobald Sie auf “Beitragsjahr aktivieren klicken, lösen Sie das alte Beitragsjahr ab und erstellen ein neues Beitragsjahr.

In der nachfolgenden Meldung wird Ihnen nochmals angezeigt, dass Sie das akutelle Beitragsjahr sowie diverse automatisierte Vorgänge ablösen.
Bestätigen Sie die Meldung mit “Ok”.

Über den Button “Aktion”, “Löschen”, können Sie das Beitragsjahr löschen, solange keine Beitragsrechnungen erstellt wurden.
Das vorherige Jahr wird nicht wieder aktiviert.

Das neue Beitragsjahr wurde erfolgreich angelegt. Um auf die Übersicht der Beitragsjahre zu gelangen, klicken Sie auf “Beitragsjahre”.

Im Suchfenster ist standardmäßig der Filter “Aktiv” ausgewählt. Entfernen Sie diesen Filter über das X-Symbol.

Sobald Ihnen alle Beitragsjahre angezeigt werden, haben Sie die Möglichkeit, diese zu filtern.

Über Favoriten können Sie Ihre Suche speichern. Lesen hierzu das Thema “Wie finde ich Organisationen und Personen?”

Das aktive Beitragsjahr wird Ihnen immer in grün angezeigt. Beitragsjahre in Vorbereitung werden Ihnen in fett dargestellt.