Wie kann ich Partner*innen direkt per Post anschreiben?

Um eine Person, Organisation oder Funktion direkt anzuschreiben, rufen Sie den entsprechende*n Partner*in auf und lassen Sie sich die Stammdaten anzeigen.
Im Anschluss klicken Sie auf “Einzelbrief generieren”.

Es wird Ihnen der Name des*r Partner*in angezeigt.

Sie können (sofern vorhanden) die direkten Kontaktdaten nehmen und somit keine Funktion auswählen oder Sie nehmen die Kontaktdaten aus einer Funktion des*r Partner*in.

Wählen Sie die Absenderadresse aus. Das können sowohl Sie selbst, aber auch Personen, die Ihre Vertretungsrechte haben, sein.

Zudem können Sie eine Person, die Vertretungsrechte hat oder sich selbst für den Bereich der Rückfragen hinterlegen.

Wählen Sie eine Vorlage aus.
Formular_Bogen_LOGO_Fuszeile_auf_Briefpapier: Hier müssen Sie Logo-Papier in den Drucker einlegen.
Brief-Bogen5_Logo und Fußzeilen dynamisch aus ParIS: Sie drucken auf leerem Papier aus und sowohl das Logo als auch die Fußzeile ist mit eingedruckt.

Sobald Sie eine Word-Vorlage ausgewählt haben erscheint das Feld “Inhalt”. Sie können hier den Briefinhalt (ohne Anrede und Grußformel) eintragen.

Der Inhalt der hier eingetragen wird, kann nicht im Nachgang im Einzelnen formatiert werden.

Falls Sie bereits den Inhalt hier eintragen und keine Formartierungen vornehmen möchten, können Sie den Haken bei “Autom. fertigstellen” setzen. Sie überspringen damit die Serienbrieffunktionalitäten von Word.
…als PDF: Sie bekommen den Brief sofort als fertige PDF-Datei.
…als Word: Sie bekommen den Brief sofort als fertige Word-Datei.

Möchten Sie die ganz normalen Serienbrieffunktionaliäten von Word nutzen, so setzen Sie an dieser Stelle keinen Haken.

Klicken Sie auf “Brief generieren”.

WICHTIG: Der Brief muss mit Patex geöffnet werden

Es öffnet sich der Brief in dem Format, das Sie ausgewählt haben.