Wie kann ich allgemeine Organisationen anlegen?

Wählen Sie den Menüpunkt “Partner” aus und klicken auf “Andere Organisationen”.

Es werden Ihnen allgemeine Organisationen angezeigt.

WICHTIG: Bevor Sie eine neue Organisation anlegen, bitten wir Sie diese zunächst zu suchen, damit Doppelung in der Datenbank verhindert werden können.

Um eine Organisation anzulegen, klicken Sie auf “Anlegen”.

Tragen Sie hier den Namen der Organisation ein. Pflichtfelder sind blau hinterlegt.

Hier ist der Eintrag eines Rufnamens möglich.

Sie können bei der Organisation eine “benutzerdef. Anrede?” hinterlegen. Hier können Sie beispielsweise einen c/o hinzufügen.

WICHTIG: bitte tragen Sie hier keine persönlichen Anreden ein, da diese in allen Listen übernommen werden.

Die Standard-Anrede für weiblich, männlich und divers lautet “Sehr geehrte*r Vorname Nachname.

Sie können Stichworte zur Organisation hinzufügen.

Hinterlegen Sie ggf. noch eine Bemerkung.

Für die Kreisgruppen gibt es zur Auswahl einen Filter. Dieses Auswahlfeld ist für den Bereich Mitgliederverwaltung gedacht. Bei allgmeinen Organisationen muss und sollte keine Kreisgruppe hinterlegt werden.

Der Filter für die Fachgruppen zeigt Fachbereiche zur Auswahl an. Dieses Auswahlfeld ist für den Bereich Mitgliederverwaltung gedacht. Bei allgmeinen Organisationen muss und sollte keine Kreisgruppe hinterlegt werden.

Über den Reiter “Kontaktdaten, haben Sie nun die Möglichkeit Adressen und E-Com-Daten zu hinterlegen. Klicken Sie hierzu auf “Eintrag hinzufügen.

Wählen Sie einen Kontakt-Typen aus.

Sie können eine Telefonnummer, Faxnummer und Mobilnummer wie folgt hinterlegen:

Vorwahl:
Egal ob Fax, Handy oder Telefon: Alle Ziffern der Vorwahl werden ohne Leerzeichen hintereinander weg geschrieben. Keine Klammern, keine Schrägstriche. Zwischen Vorwahl und Telefonnummer folgt ein Leerschritt.

Telefonnummer:
Diese wird in 2er-Päckchen gegliedert. Hat die Telefonnummer aber eine ungerade Anzahl von Ziffern, steht am Ende eine 3er-Gruppe (anstelle einer 2er-Gruppe und einer einzelnen Ziffer). Sonst würde die einzeln stehende Ziffer leicht übersehen. Die Telefonnummer endet vor dem Beginn der Durchwahl! Hier also wieder ein Leerzeichen.

Durchwahl:
Besteht diese aus mehr als zwei Ziffern, werden diese trotzdem nicht getrennt (selbes Prinzip wie bei der Vorwahl).

Beispiele:
Tel.: 0211 94 600 18
Mobil: 0173 61 85 601
Fax: 0211 94 600 10

0211 und 0173 sind die Vorwahlen, werden also als Päckchen ohne Leerzeichen geschrieben. Bei Telefon und Fax erkennt man das Ende der Telefonnummer und den Beginn der Durchwahl: 94 600 sind in beiden Fällen identisch. Dies ist die Telefonnummer. Da diese Nummer eine ungerade Anzahl von Ziffern hat, steht am Ende ein 3er-Päckchen. Danach folgt die Durchwahl. **

Sie können eine Mailadresse hinterlegen:

Hinterlegen Sie sowohl bei beim Internetauftritt, als auch bei Social Media Profilen die URL und wählen zuvor ob dies eine https oder http -Seite ist:
Bei dem Sozial Media Profil haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit eine Plattform auszuwählen.

Sie haben die Möglichkeit eine Postanschrift und / oder ein Postfach zu hinterlegen:
Sobald Sie die Postanschrift angelegt haben (und einmal in die nächste Zeile zur Aktualisierung klicken), erscheint eine Google-Maps Karte. Diese zeigt an, ob die angegebene Adresse von Google gefunden wird. Bei Abweichungen schlägt Google eine Adresse vor. Möchten Sie nicht die von Google vorgeschlagene Adresse übernehmen, entfernen Sie den Haken.

Durch anhaken wählen Sie aus, ob Sie den Adressaten (z.B. “z. H. Frau…”) oder die Adresse (z.B. “Briefkasten im Hof”) verändern möchten. Diese Änderungen gelten für alle Personen, die diesen Datensatz nutzen.

Sie können für jeden Adresstypen vorgegebene Stichworte hinterlegen.

Und Sie können ggf. für jeden Adresstypen eine Bemerkung hinzufügen.

Um weitere Adresstypen zu hinterlegen, klicken Sie auf “Speichern & Neu”, falls nicht, klicken Sie auf auf “Speichern & Schließen”.

Der Reiter “Eigenschaften” zeigt die hinterlegten Eigenschaften der Organisation an und Sie können hier weitere Eigenschaften hinterlegen.

Über den Reiter “Funktionen” sehen Sie die Funktionen der Organisation und können neue Funktionen hinterlegen. Wie Sie eine Funktion hinterlegen können entnehmen Sie bitte dem Thema Funktion.

Über den Reiter “Services” können Sie einsehen, welche Rechte die Organisation auf unseren Seiten hat.

Speichern oder verwerfen Sie den Datensatz.