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Bevor Sie eine*n neue*n Mitarbeiter*in anlegen, suchen Sie die Person bitte zunächst in der Datenbank.

Falls die Person noch nicht in der Datenbank hinterlegt ist, finden Sie hier die Anleitung zum Anlegen von Personen.

Wie Sie Funktionen bei einer Person hinterlegen können, finden Sie hier.

Nachdem Sie eine Person aufgerufen oder neu angelegt haben, klicken Sie auf “Bearbeiten”.
Setzen Sie den Status auf “Mitarbeiter*in”.

Wählen Sie den “Anstellungsträger” aus.

Wählen Sie den “Dienstsitz” aus.

Nachdem Sie alle Angaben hinterlegt haben, speichern Sie den Datensatz ab.

WICHTIG: Bevor Sie einen Zugang anlegen können, müssen Sie eine Mailadresse bei den Kontaktdaten hinterlegt haben.

Klicken Sie auf “ParIS-Zugang anlegen” um für die Person Zugänge zu ParIS und Webseiten einzurichten.

Es werden Ihnen folgende Informationen zur Person angezeigt:

• Der Name
• Der Benutzername
• Das Passwort für ParIS
• Das Passwort für die Webseiten (z.B. AZE)
• Sie können eine Hauptfunktion wählen, falls mehrere vorhanden sind
• Die E-Mailadresse der Kontaktdaten (falls mehrere vorhanden sind, können Sie eine auswählen)
  
  

Für einzelne Bereiche können Berechtigungen hinterlegt werden:

• Mitgliederverwaltung: Für Kolleg*innen aus dem Bereich Mitgliederverwaltung
• Presse & ÖA: Für Kolleg*innen aus dem Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit
• Personalmanagement: Für Kolleg*innen aus dem Bereich Personal
• DoHan: Für Kolleg*innen die im Team Krisenmanagement sind
• Kom. & Profil: Für Kolleg*innen aus dem Bereich Kommunikation und Profil
• Kreisgruppe: Für die Kolleg*innen, die in der ParIS die Kreisgruppenseiten verwalten dürfen
• Informationstechnik: Für die Kolleg*innen aus dem Bereich IT für die Bereiche Service und Entwicklung
  
  

Zudem haben Sie die Möglichkeit folgende Verwaltungsrechte zu vergeben:

• DoHan Verwaltungen
• Mitglieder des Landtags verwalten
• Ehrenamt verwalten
• Umfragen verwalten
• Alle Gremien verwalten
• FAKs verwalten
  
  

Automatisch sind die Standard-Services angehakt und können durch Anklicken wieder deaktiviert werden.
Klicken Sie auf “Zugang anlegen”.

Im Anschluss erhalten Sie eine Übersicht des Zugangs. Schließen Sie die Übersicht.

Über den Reiter “Services” können Sie weitere Berechtigungen auf Webseiten hinterlegen. Klicken Sie auf “Bearbeiten” und anschließend auf “Eintrag hinzufügen”.

Suchen Sie den entsprechenden Service und übernehmen diesen durch Anklicken.

Wählen Sie im Anschluss die entsprechende Rolle für den Service aus und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Speichern & Neu”, wenn Sie weitere Service hinterlegen möchten oder mit “Speicherln & Schließen”.
Speicher Sie den Datensatz komplett ab.